株式会社アウトソーシング(以下「アウトソーシング」といいます)は、アウトソーシングが運営するサービス「期間工.jp」(以下「本サービス」といいます)をご利用される方(以下「利用者」といいます)から取得する個人情報の取扱いについて、以下のとおり定め、遵守します。
1.個人情報の定義
個人情報とは、利用者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、履歴書、職務経歴書その他の記述等により利用者を識別できるものをいいます。
また、当該情報のみでは識別できない場合であっても、他の情報と容易に照合することができ、それにより利用者を識別できるものも個人情報に含みます。
2.個人情報の利用目的
アウトソーシングは、利用者の個人情報の取得及び利用は以下の目的に限定し、適法かつ公正な手段により取得します。
(1)応募区分①③を希望された利用者
- 採用選考の申込受付、実施及び結果通知のため
- 採用選考に関する運営等の改善のため
- アウトソーシングで採用に至らなかった場合の有料職業紹介実施のため
- その他採用選考等に関連・付随する業務のため
- 雇入時健康診等、適正な配属(配置)実施のため
- 入社後の雇用管理、労務管理及び人事評価のため
- 教育訓練・研修実施、各種福利厚生サービス提供のため
- 業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡のため
- 再応募、キャンペーン・イベント等に関する案内のため
- サービス向上等を目的としたアンケートの依頼のため
- 利用者の嗜好・属性の分析・調査のため
- アウトソーシングまたはアウトソーシング以外のWEBサイト等でサービスの案内及び広告配信を行うため
- アウトソーシングによる広告の効果についての分析・測定のため
- 各種問い合わせ、相談及び苦情等への対応のため
(2)応募区分②③を希望された利用者
- 職業紹介の登録手続、面接、相談及び求人情報提供(業務提携先からの求人情報を含む)のため
- 求人企業への情報提供のため
- 職業紹介の業務提携先への情報提供のため
- 職業紹介に関する運営等の改善のため
- その他職業紹介に関連・付随する業務のため
- 再応募、キャンペーン・イベント等に関する案内のため
- サービス向上等を目的としたアンケートの依頼のため
- 利用者の嗜好・属性の分析・調査のため
- アウトソーシングまたはアウトソーシング以外のWEBサイト等でサービスの案内及び広告配信を行うため
- アウトソーシングによる広告の効果についての分析・測定のため
- 各種問い合わせ、相談及び苦情等への対応のため
※応募区分
- ① アウトソーシングでの自社雇用(派遣先・請負先での就業)
- ② アウトソーシングからの職業紹介(他社で雇用される仕事)
- ③ ①と②の両方を希望
3.個人情報の第三者提供
(1)アウトソーシングは、原則として、あらかじめ利用者の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。提供先及び提供情報の内容を特定したうえで利用者の同意を得た場合に限り提供します。
ただし、以下の場合は、利用者の同意を得ることなく個人情報を提供することがあります。
- ① 法令に基づく場合
- ② 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難な場合
- ③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難な場合
- ④ 裁判所、検察庁、警察その他これらに準ずる権限を有する公的機関から提供を求められた場合
4.個人情報の取扱いの委託
アウトソーシングは、個人情報の取扱い業務の全部または一部を第三者に委託することがあります。
アウトソーシングは、個人情報の取扱い業務を委託する場合には、適切な委託先を選定するとともに、委託先の責任と義務を明確にする等、委託先に対して適切な監督を行います。
5.個人情報の共同利用
- (1)アウトソーシングは、アウトソーシングが取得した利用者の全ての個人情報を、上記2及び以下の利用目的のために、アウトソーシングの国内グループ会社(https://www.outsourcing.co.jp/group/)と共同利用します。
- アウトソーシングの国内グループ会社全体での人事労務管理上のデータ分析のため
- アウトソーシングの国内グループ会社全体での総合的な雇用機会の提供のため
- (2)個人情報の共同利用における管理責任に関する事項は以下のとおりです。
- 管理責任者:株式会社アウトソーシング
- 住所:東京都千代田区丸の内一丁目8番3号丸の内トラストタワー本館19階
- 代表取締役:山﨑 高之
6.個人情報の正確性
アウトソーシングは、利用目的の達成の範囲内において、利用者の個人情報が正確かつ最新の状態で管理されるよう法令等に定める措置を講じます。
7.個人情報の内容の訂正・追加・削除等
利用者は、ご本人の個人情報の開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止または第三者提供の停止を求めることができます。
アウトソーシングは、当該請求があった場合には、利用者ご本人からの請求であることを確認のうえ、法令等に従って対応します。
8.個人情報に関する問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の連絡先までお願いします。
株式会社アウトソーシング 製造・サービス統括本部
MAIL:info@outsourcing.co.jp
最終改訂日:2024年9月1日